Coordinateur de site logistique F/H
Paris 09 Opéra (75009), Paris (75), Île-de-France
Date : 08/06/2024
- Réf. : 21055266
SYNERGIE
PRESENTATION DE LA SOCIETE
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
DESCRIPTION DU POSTE
Notre client est un groupe de conseil immobilier travaillant e avec ses clients pour faire de l'immobilier un contributeur significatif de la productivité et de la performance organisationnelles. En qualité de Facilitie coordinator vous aurez pour missions principales :
-Vous répondez aux demandes et aux préoccupations du client. Assurez une prestation de service rapide et de qualité au client. Effectuez le suivi auprès du client pour assurer sa satisfaction.
-Vous créez des bons de travail et les attribuez à plusieurs techniciens, sous-traitants et fournisseurs. Vous communiquez les bons de travail aux techniciens et aidez la direction à résoudre les problèmes. Vous fournissez des rapports et vérifier l'état avec le technicien ou le fournisseur approprié.
-Vous tenez à jour les dossiers sur les bons de travail, les propositions et les dossiers du service
-Vous créez les fichiers des fournisseurs et vérifiez l'exactitude des documents remplis soumis par les fournisseurs.
-Vous formez les fournisseurs sur les procédures de bon de travail et de facturation. Traitez les factures et assurez un codage précis des centres de coûts.
-Vous participez aux inspections sur le site.
-Vous assurez la liaison avec l'équipe des événements et aidez à la mise en place des événements.
-Vous participez à la formation sur les processus et les procédures.
Sur ce poste, vous serez amené à porter des charges lourdes allant jusqu'à 25kg.
Contrat : CDI
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'étude secondaire ou diplôme d'enseignement général. Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous avez la capacité de comprendre et d'interpréter des instructions. Vous avez une aptitude à rédiger des rapports de routine.
Vous maîtrisez le pack office, la suite Google, coupa et la billetterie Jira.
Vous êtes rigoureux et avez pour valeur la notion de service.
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