Responsable des services généraux F/H

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.

Nous recherchons un responsable des services généraux pour notre client qui est expert dans l'univers de la grande consommation, la grande distribution, les biens d'équipement, les services et le e commerce.
La société gère, conditionne et expédie auprès de professionnels et particuliers. Vos missions :

- Gérer la sécurité du site
- Intrusion : gérer le système d'intrusion et sa maintenance, sélectionner et piloter
les différents prestataires
- Incendie : gérer l'ensemble des systèmes anti-incendie et système d'alarme
- Gérer les prestataires et contrats d'entretien
- Être en relation avec les différents organismes (DREAL, SDIS, etc.) et
prestataires
- Gérer les documents sécurité : plans de prévention, permis feu, etc
- Gérer les exercices d'évacuation
- Superviser la réalisation des travaux / prestations de service et proposer si
nécessaire des actions correctives
- Gérer les fournisseurs et la consommation du bâtiment
- Piloter la Gestion Technique du Bâtiment ;
- Gérer la maintenance et l'entretien périodique avec les prestataires dédiés
- Rechercher des sources d'économie et les mettre en oeuvre
- Gérer la propreté et l'entretien du site
- Gérer les contrats avec les prestataires dédiés et assurer le suivi
- Assurer le traitement et la gestion des déchets (suivi contrats, etc.)
- Assurer la conformité et le bon fonctionnement du matériel d'exploitation
- Planifier et superviser la réalisation des opérations « Vérification / Entretien /
Maintenance » (VEM) des installations, réglementaires ou non
- Réaliser des audits internes des installations ;
- Réaliser les travaux ne nécessitant pas l'intervention d'un prestataire
- Assurer le bon fonctionnement des Services Généraux
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou
d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise.

Contrat : CDI

- Planifier des interventions de maintenance
- Participer à l'amélioration des procédures de maintenance
- Préconiser des actions pour réaliser des économies
- Analyser des ratios et des indicateurs de bonne gestion du ou des établissements concernés
- Préconiser des actions préventives ou curatives
- Proposer des solutions d'amélioration
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Gestion de la relation avec les fournisseurs
- Gestion administrative de l'établissement